财务参与审批采购合同是合理的。
财务在审批采购合同时具有以下作用:
现金流风险控制:财务需要关注合同中关于付款周期、结算方式等条款,以及是否有可能产生坏账等风险,从而确保公司的现金流得到有效分配。
税务风险控制:合同中可能涉及较多税务专业知识,如发票开具、税率、开票内容等。财务需要对合同进行审查,以确保合同签订过程中没有税务风险。
会计处理:合同是会计权责发生制的原则和一些资产和负债的确认等问题的源头。只有把控了合同,财务人员才能把账理清楚。
预算管理:在一些公司中,合同是预算刚性的重要复审环节。如果合同已经签署,在向对方付款时因为超预算被卡住了,最后造成合同违约,企业蒙受损失。
因此,财务需要审批采购合同,以确保公司在签订合同时能够合理控制风险,并确保公司的利益得到最大化的保护。
财务附注是财务报表中的重要内容,它为读者提供了对财务报表中数字和政策决策的解释和背景信息。以下是编制财务附注的一般步骤:
1. 确定需要披露的信息:根据财务报表使用者的需求,确定需要在附注中披露的信息。这可能包括会计政策、会计估计、重要会计度量基准、业务风险、收入识别政策、债务、担保、雇员福利计划等。
2. 收集相关信息和文件:收集相关的财务信息、合同、政策文件以及管理层提供的其他资料。
3. 组织和分类信息:根据需要披露的信息类型,对收集到的信息进行组织和分类。这有助于编制清晰和易于理解的财务附注。
4. 编制和撰写附注:根据准则和要求,撰写附注的内容。确保附注准确、完整、准确反映实际情况,并与财务报表的数字和数据一致。
5. 审查和验证:对编制的财务附注进行审查和验证,确保其准确性和一致性。可以请内外部审计师或财务专业人士进行审查,以确保附注的质量和合规。
6. 更新和修订:根据需要,定期更新和修订财务附注,以反映最新的情况、会计政策变化或准则调整等。
需要注意的是,编制财务附注需要遵循相关的会计准则和规定,并根据特定的组织和行业的要求进行编制。如果在编制财务附注时遇到困难或需要进一步指导,建议咨询会计师、审计师或财务专业人士的意见。
会计法和合同法的重要性。财务人员需要遵守《会计法》的相关规定,如正确处理会计凭证和账簿,避免伪造或变造财务报告。同时,合同法也是财务人员需要熟悉的内容,因为合同的签订和履行直接影响会计处理和纳税义务1。
发票和支付的注意事项。在业务往来中,要注意未收货先开发票的法律风险,以及委托第三方收款时的法律风险。例如,确保开具的发票不作为收款证明,或在委托第三方收款时要求提供书面委托书2。
财务风险管理的四大内容。包括筹资风险、投资风险、现金流量风险和连带财务风险。这些风险管理内容涉及财务决策的各个方面,包括资金筹集、使用和分配3。
合同条款的审查。在签订合同时,要注意管辖法院的选择、合同履行地的确定等条款。这涉及到《民事诉讼法》中关于合同纠纷解决的规定,以及如何确定合同履行地等问题4。