提交申请。对于需要摄像或照相等服务的校内活动，申请人需要提前一周向网络管理中心或相关的管理部门提交申请。
填写申请单。申请时需填写详细的摄像照像申请单，并在活动有变动时及时通知相关部门。
审核和审批。申请将经过一系列的审核和审批流程，包括申请单位领导的审核、网络信息与教育技术中心多媒体部的审批，以及网络信息与教育技术中心领导的审批。
在线申请。申请人可以通过学校的网上办事大厅提交申请，也可以通过学校的信息门户登录后进行操作。如果需要通过手机端进行申请，申请人和审批人需要先加入相应的企业号。
查看进度。申请人可以及时查看申请的进度和相关推送。
特殊情况处理。在遇到学院重大活动或其他特殊情况，可能会导致服务时间调整时，网络管理中心或其他相关部门会尽早通知申请人并进行协调。
有实权。
因为校办主任是学校行政管理中的高级职位，负责学校整体运营以及各项管理工作，拥有实际的决策权和管理权。
同时，校办主任还需要与其他高层领导密切配合，协调校内各部门工作，表现出对学校经济、文化等方面的全面掌控。
因此，可见校办主任具有实权，对学校的发展和管理起着至关重要的作用。
此外，校办主任还可以代表学校与外界进行协商和联络，在学校的外部关系中也有着重要的地位。
可以说，校办主任是学校的重要管理层之一，其实权不可小觑。
不确定。
因为不同学校的校务行系统可能设置不同的密码规则，需要联系该学校的管理员或者查看该学校的相关规定才能确定正确的密码填写方法。