认定需要三大条件：

一是必须是利用自己职务上的便利

例如利用自己主观、分管、经手、决定或者处理以及经办一定事项的权利，又或者依靠、凭借自己的权力去指挥，影响下属或利用其他人员的与职务、岗位有关的权限等多种利用本人职务上便利的行为，如果不是利用自身职务便利，而是使用其他手段取的公司财务，则不构成本罪，而是以盗窃罪等罪名论处。

二是必须有侵占的行为

只要是本质上出于非法占有的目的，利用了自身职务之便作出非法占有单位财物的想法，且达到数额较大的标准，则构成职务侵占罪，例如财物人员故意将某笔收款计不计入公司账内，并且已经结账，该财务人员的行为则构成职务侵占罪。

三是必须达到数额较大的程度

如果仅仅是非法侵占公司、企业或者单位财物的行为，但是没有达到数额较大的标准，则不构成职务侵占罪。根据法律相关规定，对于职务侵占6万元以上100万元以下为数额较大，100万元以上为数额巨大。

必须要满足以上三点才能认定，犯了职务侵占罪自然是要定罪量刑的了，根据刑法规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处5年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处5年以上的有期徒刑，可以并处没收财产。