收集并数字化交易数据：所有的销售和采购数据，包括销售订单、交易应收款项、物流单据等，都以数字化方式获取并存储在数据库中。
设计对账流程：根据业务需求和合作伙伴的情况，设计合理的对账流程，包括对账单的载体和内容，对账数据源等。
建立对账系统：基于前期梳理和分析结果，建立销售对账系统，该系统应包括对账单模板、数据来源、数据加工流程和技术支撑等，务必结合具体场景，做到适应需求的系统功能和操作性。
梳理数据规则：根据对账单形成的流程，将订单、应收入账、运费、商品票据等数据梳理出来，根据具体情况整理详细数据。
建立数据对账体系：将销售对账数据与财务系统进行对接，建立数据对账体系，确保对账单生成的数据与财务数据一致。
实施自动对账：根据所设计的对账流程，利用计算机程序自动对系统中的对账数据进行比对和核实，自动生成对账单。
以上步骤的实现需要计算机程序和数据库管理系统的支持，并且要求供应商和销售商的数据能够数字化并相互兼容。
1 供应商审核需要提供的财务文件包括：企业注册资本金、企业最近一年的财务报表、企业最近一年的纳税证明、企业最近一年的银行流水账单、公司基本情况介绍等。
2 这些财务文件可以帮助审核人员了解供应商的经营状况、财务稳定性、税务合规性等方面的情况，从而判断其是否有能力和信誉来履行合同。
3 此外，供应商还需提供相关的企业执照、营业执照、产品质量证明等文件，以便审核人员全面了解供应商的情况，从而做出合理的决策。
供应商库的建立是不合法的。供应商有权自由进入本地区和本行业的政府采购市场，建立供应商库排除一部分供应商的，违反了公平竞争原则。任何单位和个人不得采用任何方式，阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场。