优点：
1、节省档案储存空间，提高档案管理效率。利用档案柜排列的密集性，合理有效的利用档案室可利用的空间。通过智能自动管理提高档案管理的效率。
2、移动更加方便快捷。根据智能档案柜智能系统的工作原理，只需要按动档案柜柜体上的显示按钮或者是电脑操作指令，就可以自动打开关闭智能档案柜的架体。在某些特殊紧急停电的情况下，也可以通过摇动摇把来达到开关智能档案柜的目的。
3、智能档案的功能特点主要体现在智能软件系统控制上。通过高超的信息科技技术对智能档案柜的智能系统进行设计，完善系统的智能功能，可以进行数据库信息的上传下载、数据对接、管理后台控制架体、信息查询等等操作。给使用智能档案柜的客户以舒心、高效的使用服务。
缺点：
就是价格比较贵，因为智能档案柜的价格比起一般的手摇档案柜贵出不少。
智能化开办营业执照七天可以拿。办营业执照一般3-6天能拿到，法律无明确规定，完成市场主体设立登记后即可领取。而市场主体登记机关对申请材料齐全、符合法定形式的予以确认并当场登记。不能当场登记的，应当在3个工作日内予以登记；情形复杂的，经登记机关负责人批准，可以再延长3个工作日
是的，已经有公司推出智能化消防通道了。例如，我国的凯德智能技术公司，已经推出的智能化消防通道可以提高消防通道的比较安全等级，防止火灾事故的发生，可以自动检测出火灾报警，采用摄像头视频记录的技术可以有效改善封闭的消防通道的比较安全性。