1. 核对凭证:确保凭证中的金额、科目、摘要等信息准确无误。如有错误,可进行修改或删除凭证。
2. 审核凭证:将凭证提交给财务主管或领导审核,确保凭证符合财务规定和公司政策。
3. 记账凭证:凭证审核通过后,将凭证进行记账,即按照凭证中的科目和金额进行分录,并记录在总账中。
4. 录入信息系统:将凭证中的相关信息录入财务会计系统或ERP系统进行系统化管理和统计。
5. 凭证归档:将已记账和录入系统的凭证进行归档,确保凭证的安全和方便后续查询。
6. 凭证查询和报表生成:凭证归档后,可以根据需要随时查询凭证和生成相应的财务报表,用于决策分析和管理控制。
请注意,以上步骤可能会因不同公司的财务管理流程而略有不同,具体操作请根据您所在公司的实际情况进行。另外,建议在操作前对公司相关财务制度做了解,并与财务人员进行沟通确认。
在畅捷通T+凭证做完后,需要进行以下步骤:
1. 核对凭证:确保凭证中的各项信息正确无误,包括科目、金额、日期等。
2. 审核凭证:由负责审核的人员对凭证进行审核,确保凭证符合公司的财务要求和政策。
3. 记账凭证:根据审核通过的凭证信息,进行记账处理,将凭证中的借贷分录分别记入相应的科目账户中。
4. 录入系统:将记账凭证的内容录入到财务会计管理系统中,使得凭证信息进入到系统的数据库中。
5. 换票存档:按公司财务管理制度要求,将原始纸质凭证进行存档,以备后续审计或查询需要。
完成畅捷通T+凭证后,需要进行以下操作:
1. 审核凭证:确认凭证的录入是否正确,包括科目、金额、核算项目等信息。可以通过凭证审核功能进行审核。
2. 过账凭证:在确认无误后,使用过账功能将凭证入账。过账后,相关科目的余额将发生变化。
3. 打印凭证:可以选择打印凭证,以备查阅和存档。打印后的凭证可以根据需要进行归档。
4. 凭证查询:可以随时查询已经录入、审核、过账的凭证,以便进行凭证核对与查询。
此外,根据具体情况,还可以进行其他操作,如:
5. 凭证作废:如果录入的凭证存在错误,可以进行凭证作废操作,将凭证重新录入。